Ledningsgruppen på Lilon.se: Effektiviseringsstrateg

Effektiviseringsstrateg på Lilon.se, Ulf Liljankoski i egen hög person.

Ledningsgruppen på Lilon.se.

Låt mig presentera vårt senaste tillskott i organisationen:
Effektiviseringsstrateg Ulf Liljankoski i egen hög person.

Oron bland de anställda (inte minst hos VDn) på Lilons kontor ökar, och frågan är om deras tjänster är i fara, eller om de kommande effektiviseringarna enbart kommer att underlätta deras arbete...

Så vad ska vi med en effektiviseringsstrateg på Lilon.se då?
Målet är givetvis att effektivisera vår organisation. Hitta trösklar och flaskhalsar i organisationen som leder till friktioner inom och utanför organisationen, och se över de processer och funktioner som kan tänkas leda till tidsvinster och förbättrad arbetsmiljö.

OK, stora ord kan man tycka. Rent praktiskt då, vad ska effektiviseringsstrategen åstadkomma?

Låt mig ge er ett exempel.

EXEMPEL 1: INVESTERING I DUBBLA BILDSKÄRMAR
Tidigare hade vi enbart en bildskärm på våra kontorsplatser.
Efter att vår effektiviseringsstrateg studerat vad vi lade vår tid på framför datorn visade det sig att varje dag lade vi i genomsnitt 15 minuter på att klicka fram och tillbaka med olika dokument. Vi skrev t ex i ett dokument och läste samtidigt i ett annat.
Med två bildskärmar kan vi ha båda dokument öppna samtidigt, vilket leder till en tidsvinst på 15 minuter per dag.
Detta ska sedan omvandlas till en ekonomisk kalkyl.
Här kommer ett exempel på hur vår effektiviseringsstrateg gör en skälighetsbedömning gällande huruvida det är försvarbart att investera i dubbla bildskärmar eller ej.
Räkneexempel:
1. Låt säga att vår IT Project Manager har en månadslön på 33 000 kr (100% tjänst - 40 h/vecka).

2. Med arbetsgivaravgifter och semesterlön är månadskostnaden 44 525 kr (exkl eventuella försäkringskostnader, löneskatt, övriga investeringar i anställda såsom utbildning mm, etc)

3. Årskostnaden för är sammanlagt ca 534 300 kr.

4. Antalet arbetsdagar per år är 229 (år 2016)

5. Kostnad per arbetsdag (534 300 årslön/229 arbetsdagar) = 2 333 kr

6. Kostnad per timme (2 333 kr dagslön/8 timmars arbetsdag) = 292 kr

7. Kostnad per minut (292 kr timlön/60 minuter) = 4,86 kr

8. Kostnad som läggs på att "klickarunt" per dag (4,86 kr minutlön * 15 minuter) = 72,90 kr

9. Kostnad som läggs på att "klicka runt" per arbetsår (72,90 kr dagskostnad * 229 arbetsdagar) = 16 694 kr

10. Kostnad för dubbla bildskärmar (2 skärmar à 1 500 kr exkl moms) = 3 000 kr

11. Kostnad för dubbla bildskärmar per år (skärmarna beräknas i detta exempel ha en livslängd på 3 år). 3 000 kr/3 år = 1 000 kr/år

12. Årsvinst vid investering i dubbla bildskärmar. Årskostnad för att "klickarunt" minus årskostnad för dubbla bildskärmar: 16 694 kr - 1 000 = 15 694 kr

Resultat:
Resultatet blir att för en kostnad av 1 000 kr/år gör vi en tidsvinst värd 16 694 kr. Totalt sett är tidsvinsten värd 15 694 kr.
Detta är givetvis enbart tidsvinsten. Till detta kommer sedan arbetsmiljövinsten för den anställde som slipper irritera sig på att man inte hittar rätt dokument, och skapar ett mer behagligt flöde i arbetsprocessen.

Vinst: Tidsvinst, förbättrad arbetsmiljö, effektivare verksamhet där fokus kan läggas på kärnverksamhet och vinstökning.
Mindre tid läggs på onödig administration och de anställda kan lägga mer tid på de uppgifter de faktiskt brinner för.

Nästa steg för vår effektiviseringsstrateg är att titta på hur mycket tid våra anställda lägger på att skriva minnesanteckningar på papper som sedan skrivs in i datorn.
Min gissning är att samtliga anställda snart har varsin iPad som kommer att underlätta och effektivisera det administrativa arbetet.

* Givetvis måste man även räkna bort kostnaden för effektiviseringsstrategen från vinsten. I många fall kan det löna sig att ta in en effektiviseringsstrateg på konsultbasis eller som en projektanställning under en kortare tid, eller helt enkelt sikta på att bli din egen effektiviseringsstrateg.

Möt våra övriga anställda:

Album med samtliga anställda:
https://www.facebook.com/media/set/?set=a.10154019768818341.1073741840.522533340&type=1&l=c55f74a467

VD/Verksamhetsansvarig, Ulf Liljankoski:
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=10153139161758341&l=168f389945

Quality Assurance Manager, Ulf Liljankoski:
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=10153129798628341&l=272337aa29

IT Project Manager, Ulf Liljankoski:
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=10153122274038341&l=f506d29b28

Customer Service Manager, Ulf Liljankoski:
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=10153118941708341&l=d84095d01a

Director of Supply Chain, Ulf Liljankoski;
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=10153114836578341&l=9bba58ffa3

Chief Financial Officer (CFO), Ulf Liljankoski:
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=10153107093133341&l=726fc7e9ae

Marketing Officer, Ulf Liljankoski:
https://www.facebook.com/photo.php?fbid=10153105578458341&l=a1985b8c40

Planarkitekt på Norrköpings kommun

Så jävla jobbigt när man ställer in sig på att få ett visst jobb, och sen får man inte det.

Den här gången fick jag det dock!

Nu slipper Norrköpings kommun att headhunta mig.

År 2009 var första gången jag besökte Norrköping och blev förälskad i staden. Sveriges svar på Wien brukar jag säga. Sedan dess har jag pratat om att kanske flytta dit, eller jobba där någon gång i mitt liv.
Sedan 2013 har jag i omgångar sökt jobb inom samhällsplanering på Norrköpings kommun, men alltid fått till svar att man gått vidare med andra kandidater.

Och vad vill jag säga med detta, förutom att uppdatera mina vänner och bekanta om vad jag hittar på härnäst?

Jo, det jag vill säga är att du inte ska ge upp dina drömmar. Drömmar slår inte in direkt. Ibland möter du motgångar på vägen, ibland tar det tid. Var envis och ge inte upp.
Den här drömmen tog 7 år.

Personlighetstest - Ulf Liljankoski

Blev kallad på en andra intervju på Norrköpings kommun. Har sökt jobb där flera gånger under ca 2 år men aldrig blivit kallad. Får jag inte jobbet denna gången, så kommer de att headhunta mig inom 5 år - det är min ambition. ;)
De vet vad man vill höra när man gör ett "personlighetstest".
Och är det någon annan som har behov av personen med dessa testresultat är det bara att höra av sig. ;)

Min första "riktiga" anställning

Hör och häpna vänner. Er värld kommer snart inte att vara sig lik. Jag flyttar från Åstorp!

35 år och jag har fått mitt första "riktiga" jobb!

2006 sa jag att jag skulle bli samhällsplanerare när jag blev stor.

2011 började jag studera stadsbyggnad på Malmö högskola.

2015 skrev jag på kontrakten som planarkitekt på Vingåkers kommun.

Sommarjobb på Lilon.se?

Framtida sommarjobb på Lilon.se? Läs igenom 16 996 olästa mejl...

Konsten att skriva ett personligt brev. ("Jakten på det personliga brevet")

Att skriva personliga brev när du söker jobb är ingen exakt vetenskap. Det handlar lika mycket, precis som i alla annan kommunikation, om vem som är mottagaren, om vem som läser ditt personliga brev.
(Skulle du någonsin i framtiden söka jobb hos mig, så nappar jag på smilisar. Smilisar är ett bra komplement till text. ;) Jag gillar smilisar. <3

Nu har jag i alla fall börjat att blanda in min mamma i mitt personliga brev. Sånt gillar väl folk? Utdrag ur Ulfs personliga brev:

"Engagerad, analytisk, pragmatisk, kunskapstörstande, kreativ, positiv och munter är några ord som jag anser beskriver mig väl.

Som komplement till min egen beskrivning, och då jag vid tidigare ansökningar fått frågan hur min mamma skulle beskriva mig, kommer beskrivningen här:

- Trygg
- Glad
- Pålitlig
- Envis (det kan tolkas både positivt och negativt, men jag vill hävda att det är envishet ur ett positivt perspektiv - jag ger inte upp så lätt när jag stöter på problem. Jag är, som sagt, väldigt lösningsinriktad)
- Vet vad jag vill
- Ganska strukturerad (Här råder olika meningar om vad strukturerad innebär. Då jag är en person som ofta har många projekt på gång samtidigt, så har jag många "högar med papper" framme. Min mamma däremot tycker att sådana högar inte ska ligga framme synligt - för mig handlar det om att vi har olika arbetssätt som passar oss olika bra. Själv skulle jag säga att jag är mycket strukturerad i mitt arbetssätt, men att det på ytan kanske inte alltid upplevs så av min mamma.)"

Ledningen på Lilon.se

Ledningen på Lilon.se

Här har vi självaste VDn, Ulf Liljankoski, i egen hög person.
Eller företagets "verksamhetsansvarige", som han själv vill kalla sig, efter att ha studerar den gode retorikerna och marknadsföraren Sven Magnussons praxis.

Att kalla sig VD är inget man ska göra om man vill få folkets förtroende. Titeln "verksamhetsansvarig" utstrålar ödmjukhet, och får dig att framstå som lika piskad som vilken annan arbetare.
Vill du få proletärernas förtroende måste du välja en titel som rent retoriskt sjunker i prestigefasad.
För att framstå som en ödmjuk ledare måste man bära en ödmjuk yrkestitel.

Och om ni, arbetarklassens folk, ni bidragskrösusar, ni lånehajarnas olycksoffer, inte förstår att detta inlägg är fyllt av ironi, vill jag förtydliga med att uttrycka mig i tillräckligt enkla ordalag som ni nog förstår:
"Jag bara skojar."

Ulf Liljankoski, verkställande direktör på Lilon.se

Kvalitetssäkrings-/QA-avdelningen på Lilon.se

Kvalitetssäkrings-/QA-avdelningen på Lilon.se.

På QA-avdelningen på Findus Sverige AB lärde sig Ulf Liljankoski, Lilon.se's Quality Assurance Manager, här i egen hög person, hur en kvalitetsärta ska smaka och hur en kvalitetsärta ska se ut.

På Lilon.se jobbar han för tillfället med 6:orna som inte längre ser ut som 6:or.
För något han vet, enligt egen utsago, är hur en kvalitetssexa ska se ut, och hur en kvalitetssexa ska smaka.

Kunder klagar på Lilon.se. Lilon.se klagar på tillverkare. Vi ser timmar framför oss som vi kommer att ägna åt problemlösning, kommunikation, returer, extrakontroller mm.

Tur vi har trevliga kunder och leverantörer i alla fall. Det gör jobbet mycket lättare.

Quality Assurance Manager Ulf Liljankoski på Lilon.se

IT-avdelningen på Lilon.se

IT-avdelningen på Lilon.se.

IT Project Manager Ulf Liljankoski i egen hög person.

Idag implementerar vi nya funktioner i vår nyhetsbrevsmodul. Eller på ren svenska, vi installerar nya funktioner i webbutiken.
Till det krävs lite PHP-programmeringsvana och lite kunskap i databashantering. Men, den viktigaste kunskapen av dem alla är framförallt "kunskapen om hur man hittar kunskap som man inte besitter" (alltså numera kallat "googla") - sådan kunskap tycks inga akademiska poäng leda till...

Kombinera med lite tålamod, läskeblask och cola. Vips så har du en glad IT-tekniker.

IT Project Manager Ulf Liljankoski i egen hög person.

Customer Service-avdelningen (Kundtjänst) på Lilon.se.

Customer Service-avdelningen (Kundtjänst) på Lilon.se.

På Lilon.se så sitter det en människa som tar emot frågor, och ibland även reklamationer, från våra kunder. Då vi inte har något automatiskt kundtjänstsystem med förutbestämda svar, innebär det att vi själv måste sitta och gissa rätt svar på alla frågor.
De gånger vi lyckas gissa rätt blir både vi och kunderna glada.

Här har ni Customer Service Manager Ulf Liljankoski i egen hög person. på Lilon.se.

Customer Service Manager Ulf Liljankoski på Lilon.se.

Supply Chain-avdelningen på Lilon.se

Supply Chain-avdelningen på Lilon.se.

Här har vi Director of Supply Chain, Ulf Liljankoski i egen hög person - Killen som ser till att lagret fylls på och att våra kunder får sina beställningar i tid (och ibland i otid).

Han har mycket att göra idag, och ser något irriterad ut när det fotograferas på lagret.

Ekonomiavdelningen på Lilon.se

Ekonomiavdelningen på Lilon.se går igenom månadens kundinbetalningar.

Inget gör företagandet tråkigare än statens överförmynderi och deras kontrollbehov. Mycket hade kunnat förenklas för småföretagare. Här har vi personen som, i mina ögon, sköter den tråkigaste uppgiften på Lilon.se.

Chief Financial Officer (CFO) Ulf Liljankoski i egen hög person.

Ca 60 000 kr/år lägger vi på externa redovisningstjänster för att han tycker att "bokföring är tråkigt". Det är vår enskilt största externa kostnadspost, om man bortser från inköp av försäljningsvaror.

Ulf Liljankoski, Chief Financial Officer (CFO) på Lilon.se

Marknadsföringsavdelningen på Lilon.se

Marknadsföringsavdelningen på Lilon.se förbereder höstens kampanj. På bild ser ni Marketing Officer Ulf Liljankoski i egen hög person.

Ulf Liljankoski. Marknadsföringsansvarig på Lilon.se.

Sommarens "äventyr" närmar sig sitt slut.

Sommarens "äventyr" närmar sig sitt slut.
Tack Malin, Sabina och Lina, för presenten och framförallt för de fina orden! Kan inte säga annat än att det har varit riktigt trevlig att få jobba tillsammans med, och få lära känna er. En hel sommar har jag mötts av era leenden och er lika positiva attityd.
Det har, med väl valda ord, varit skitkul att få jobba tillsammans med er!

De tre ärtkungarna.

De tre ärtkungarna.
Ärtkungen av Tyskland (Herr Grüner, Bofrost* Tyskland), Ärtkungen av Åstorp (Ulf Liljankoski, Findus Sverige AB), och Ärtkungen av Sverige (Olle Dahl, Findus Sverige AB).

Påbörjar projekt nummer en miljon - "Veckans statistik".

Påbörjar projekt nummer en miljon - "Veckans statistik".

Som sociolog intresserar jag mig för både kvalitativ och kvantitativ datainsamling och analys. Detta innebär att jag med jämna mellanrum samlar in och analyserar statistik.

På den här bloggen "Veckans statistik" publicerar jag statistik.
Både statistik från eget insamlat material och från andra källor.
Ibland är det rent beskrivande statistisk, ibland djupanalyser.

Bloggen startades för att utmana mig själv att lära mig mer om statistisk analys och presentationsteknik.

Du hittar bloggen här:
Veckans statistik

Sommarjobb 2014 & Mannen utan eganskaper av Robert Musil

Sommarjobb på Lilon AB = Läsa böcker och shopping, samtidigt som cashen rullar in.

#shoes #robertmusil #mannenutanegenskaper #företagande #entreprenörskap #sko

Konsten att planera ett nyhetsbrev - E-post

The art of planning future email newsletter marketing campaigns? Konsten att planera framtida utskick av e-postnyhetsbrev?
#nyhetsbrev #lilon #lilonse #entreprenörsskap #företagande #newsletter #entrepreneurship #marketing #marknadsföring #ehandel #ecommerce

#money

Wasting time making money at Lilon.se.

Är det kärlek?

Börjar bli nervös. För första gången på 6 år ska jag vara bortrest från mitt företag i en hel vecka. Är det kärlek?