Absoluta cellreferenser i Excel

Detta är en guide som jag sammanställde åt studenterna när jag var handledare i kursen Digitala verktyg för planerare vid Malmö högskola.
Guiden utgår från en uppgift där man använder sig av data från Malmös olika stadsdelar. Konceptet om hur man skapar absoluta cellreferenser kan dock användas på annan data.

Skapa absoluta cellreferenser i Excel

För att automatiskt räkna ut andelen (delen av det hela) invånare som bor i varje stadsdel kan du använda dig av absoluta cellreferenser i din formel. En absolut cellreferens berättar för Excel att samma cell ska återanvändas vid beräkningen i varje cell där formeln används.
T ex när du vill räkna ut hur stor andel av invånarna som bor i Centrum använder sig Excel av cellerna B2 och B12 (=B2/B12). Du delar alltså antalet invånare i Centrum (40 469) med summan av antalet invånare i Malmö (278 958).

När du ska beräkna andelen i övriga stadsdelar vill du återanvända summan i cell B12 (summan av antalet invånare i Malmö). Detta gör du genom att använda dig av absoluta cellreferenser.

Du anger en absolut cellfrekvens genom att sätta ett dollartecken ($) framför och bakom bokstaven i den cellreferens som du vill ska vara absolut.
Exempel: =B2/$B$12

När du sedan kopierar denna formel till övriga celler kommer enbart värdet B2 förändras, medan B12 kommer att bevaras.
Exempel: Om du klistrar in formeln =B2/$B$12 i cell C3, kommer formeln att ändras till =B3/$B$12 (B2 ändras automatiskt till B3, men $B$12 bevaras).